Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma Metni

Prof. Dr. AHMET NOHUTÇU AKADEMİ EĞİTİM PLATFORMU

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU

AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında Utku Mahallesi Çimentepe caddesi No:49 D:18 Statü Plus Residence Şehzadeler-Manisa adresinde faaliyet gösteren HUS Eğitim Danışmanlık Limited Şirketi tarafından Veri Sorumlusu sıfatıyla hazırlanmış ve sizlere sunulmuştur.

TANIMLAR:

İşbu aydınlatma metninde geçen;

• Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
• Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”): 7 Nisan 2016 tarihinde Resmi Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,
• Dr. Ahmet Nohutçu Akademi Eğitim Platformu-Şirket: Utku Mahallesi Çimentepe caddesi No:49 D:18 Statü Plus Residence Şehzadeler-Manisa adresinde faaliyet gösteren HUS Eğitim Danışmanlık Limited Şirketini,
• Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına Kişisel Verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
• Veri Sorumlusu: Kişisel Verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi, ifade eder.

VERİ SORUMLUSU:

KVKK uyarınca muhatap, üye, bağışçı, bursiyer, katılımcı, tedarikçi, ziyaretçi, hibe alan, ödül alan, desteklenen, yarışmacı, program ortağı, şirket çalışanı/yöneticisi ve/veya şirket faaliyeti kapsamındaki iş ve işlemlerde nitelendirilecek her türlü sıfatla paylaştığınız kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak belirlenen Prof. Dr. Ahmet Nohutçu Eğitim Platformu tüzel kişiliği tarafından aşağıda belirtilen kapsamda değerlendirilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI:

KVKK’nın 4., 5. ve 6. maddeleri uyarınca kişisel verileriniz;

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun
• Doğru ve gerektiğinde güncel
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme kurallarına uygun bir şekilde Prof. Dr. Ahmet Nohutçu Akademi Eğitim Platformu’nun aşağıda yer alan faaliyetleri ile bağlantılı olacak şekilde işlenecektir.

Prof. Dr. Ahmet Nohutçu Akademi Eğitim Platformu’nun faaliyetleri;

• hukukup.com web sitesi üzerinde yürütülecek tüm eğitim, toplantı, yayın ve şirket kapsamında yazılı her türlü faaliyet
• Burs, indirim, katkı, kampanya gibi imkânları sağlamak
• Kalıcı eser inşası ve onarımlarını yaptırmak, ortak proje ve programlar yapmak
• Eğitim, sanat ve spor alanlarında ödüller vermek
• Kültür ve sanat etkinlikleri düzenlemek/destek vermek
• Yurtiçi-dışı çalışma, hibe programları ve ortaklıklar oluşturmak
• Seminerler düzenlemek
• Faaliyetlere ait iletişimi sağlamak ve yürütmek
• Dr. Ahmet Nohutçu Akademi Eğitim Platformu kapsamında öngörülen şirket tüzüğü kapsamında yazılı bulunan tüm faaliyet konularına ilişkin çalışma iş ve işlemlerde bulunmak

Söz konusu kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından sadece yukarıda belirtilen amaç dâhilinde işlenmekte, KVKK’nın 8. maddesinde belirtilen şartlar dâhilinde şirketimizce gerçekleştirilemeyen ve uzmanlık gerektiren hususların yerine getirilmesi amacıyla hizmet/destek/danışmanlık alınan ya da işbirliği yapılan kurum ve kuruluşlarla ve resmi mercilerin talepleri nedeniyle yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilecektir. Söz konusu kişisel verileriniz bu husus haricinde Şirketimiz tarafından veri güvenliğine ilişkin alınması gereken her türlü idari ve teknik tedbir alınarak muhafaza edilmekte, üçüncü kişilerle paylaşılmamakta, satılmamaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI

KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri uyarınca kişisel verileriniz yukarıda sayılan amaçlar dâhilinde, Prof. Dr. Ahmet Nohutçu Akademi Eğitim Platformu faaliyetlerinin sürdürülebilmesi için Kişisel Veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde gerekli görülen üçüncü kişilere (program ortağı, işbirliği yapılan kurum, tedarikçi, bağışçı, şirket yöneticileri/çalışanları, şirket ortakları, paydaşları ve ortaklıkları, hukuken yetkili kamu kurumu ve kuruluşları, hukuken yetkili özel hukuk kişileri ya da yurt içi-dışı proje ve anlaşma ortakları gibi) aktarılabilecektir.

Bu meyanda; Şirketimize ait www.hukukup.com internet sitesinden üyelik oluşturarak veya oluşturmadan alışveriş yapmanız halinde; Kimlik (Ad-soyadı, Cinsiyet), İletişim (E-posta, Adres, Telefon Numarası)  kategorisindeki kişisel verileriniz kurumsal iletişim ve itibar yönetimi, sipariş yönetimi, etkinlik yönetimi, satış ağı yönetimi, müşteri ilişkileri yönetimi, ana veri oluşturma, bilgi güvenliği, muhasebe ve finans, marka araştırması, finans ve muhasebe operasyonları süreçlerinde Şirketimiz tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi, Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi, Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası, Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik, ticari ve iş güvenliğinin temini sağlamak amacıyla hukuka ve dürüstlük kurallarına ve işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun olarak işlenecektir.

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz, Prof. Dr. Ahmet Nohutçu Eğitim Platformun tarafından;

• Eğitim, burs, indirim, kampanya, katılım, seminer vb. başvuru formları
• Dr. Ahmet Nohutçu Eğitim Platformu kapsamında web siteleri İletişim formları
• Dr. Ahmet Nohutçu Eğitim Platformu kapsamında web siteleri e-bülten kayıt formları
• Yurtiçi-dışı proje, ortaklık, hibe gibi programların başvuru formları
• Dr. Ahmet Nohutçu Eğitim Platformu kapsamındaki web site ve şirket faaliyet alanları kapsamında ihtiyaç duyulacak tüm iş ve işlemlere ilişkin başvuru formları gibi kanallarla ve farklı hukuki sebeplere dayanarak Prof. Dr. Ahmet Nohutçu Eğitim Platformunun faaliyetlerini sürdürülebilmesi için KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla da toplanabilmekte, işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VEYA ANONİM HALE GETİRİLMESİ

KVKK’nın 7. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizin ilgili mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verileriniz re’sen veya talebiniz üzerine Şirketimiz tarafından silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Bu hususa ilişkin usul ve esaslar KVKK ve 28.10.2017 tarihli ve 30224 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’e göre yerine getirilecektir. Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından silme, yok etme veya anonim hale getirme yükümlülüğümüzün ortaya çıktığı tarihi takip eden 6 (altı) ay içerisinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

11. KVKK’nın 11. maddesi uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili; a) Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
12. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
13. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
14. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
15. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
16. KVKK 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
17. (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
18. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
19. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.

Yukarıda belirtilen haklarınız ile ilgili Prof. Dr. Ahmet Nohutçu Eğitim Platformuna yazılı olarak başvurmanız halinde, talebinizin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak yanıt verilecektir. Başvurunuzu açık, anlaşır bir şekilde ve kimlik ve adres bilgilerinizi tespit edici belgeleri de ekleyerek, yazılı ve ıslak imzalı olarak elden, postayla ya da noter kanalıyla Prof. Dr. Ahmet Nohutçu Eğitim Platformu adresi olan Utku Mahallesi Çimentepe caddesi No:49 D:18 Statü Plus Residence Şehzadeler-Manisa adresine şirket unvanını belirterek ulaştırmanız gerekmektedir.